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MSH: Assistant Administratif et Comptable

Mbote Jobs   (Kinshasa)

Posted : 28 December, 2016
Category : Administration    Location : Kinshasa
Job type : Full Time

Grade  C
Job ID  13-9393
Location  D.R. Congo-Kinshasa
# of Positions    1
Group/Office  HPG
Dept/Unit  GEN (General)
Project/Program  A083 - DR Congo IHP
Application Due Date  2017-01-12
Reports To  chef Comptable
 

Overview

Il (Elle) aura la responsabilité de réceptionner tous les documents comptables et ou administratifs destinés au Bureau de  comptabilité/Finances, les orienter aux responsables respectifs pour traitement et/ou ensuite paiement si nécessaire.

Appeler et/ou répondre à des appels téléphoniques sur le suivi des documents ou pour contacter les différents bénéficiaires des paiements aux Finances
Impression des TEFs pour soumettre aux traitements
Mettre à jour ce tableau sur les documents reçus aux Finances, lors des Paiements et enregistrements dans Quickbooks

 
Specific Responsibilities

Tenir un tableau de besoin de réconciliation des Fournisseurs avec les dates
 Faire les réconciliations avec les fournisseurs d’après les relevés de ceux-ci et les preuves de paiement MSH, ensuite faire le rapport de réconciliation de chaque Fournisseur
Faire les petites courses soit de dépôt ou retrait documents si nécessaire ; obtenir des signatures sur les documents
Accomplir toute tache professionnelle demandée par le superviseur

Qualifications and Experience

QUALIFICATIONS

GRADUAT EN SCIENCES COMMERCIALES, AMINISTRATIVES, SOCIALES OU NIVEAU BAC

CONNAISSANCES SUR LE CIRCUIT ADMINISTRATIF, NOTIONS DE COMPTABILITE

 
EXPERIENCES

 AVOIR DE L'EXPERIENCE D'AU MOINS UNE ANNEE, CONNAITRE L’OUTIL INFORMATIQUE, CONNAITRE QUICBOOK SERAIT UN ATOUT

 
Background Information
Management Sciences for Health (MSH), a global health nonprofit organization, uses proven approaches developed over 40 years to help leaders, health managers, and communities in developing nations build stronger health systems for greater health impact. We work to save lives by closing the gap between knowledge and action in public health. Since its founding in 1971, MSH has worked in over 150 countries with policy makers, health professionals, and health care consumers to improve the quality, availability and affordability of health services. Working with governments, donors, non governmental organizations, the private sector, and health agencies, MSH responds to priority health problems such as HIV & AIDS; tuberculosis; malaria; maternal, newborn and child health; family planning and reproductive health; and chronic non-communicable diseases such as cancer, diabetes, and lung and heart disease. Through strengthening capacity, investing in health systems innovation, building the evidence base, and advocating for sound public health policy, MSH is committed to making a lasting difference in global health.

EEO Statement
Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or veteran status.
Reports To
chef Comptable

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